如何做好工程技术资料管理 工程技术资料管理

哈喽小伙伴们 ，今天给大家科普一个小知识。在日常生活中我们或多或少的都会接触到如何做好工程技术资料管理 工程技术资料管理方面的一些说法，有的小伙伴还不是很了解，今天就给大家详细的介绍一下关于如何做好工程技术资料管理 工程技术资料管理的相关内容。

(资料图片)

如何做好工程技术资料 管理

资料的管理由项目的技术负责人主管，资料员负责收集整理，其他参加人员各负其责，例如测量人员负责提供测量成果，完成测量记录; 那么如何做好工程技术资料管理呢?下面，勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。

1.根据施工进度及时收集整理

建设工程技术资料是施工项目、施工质量、施工进度的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度和验收安排进行及时收集、整理。现在有些项目部在平时的资料收集不是很及时，举个例子，有个工程项目都快要竣工验收了，还没有把水泥厂家的水泥28天的强度报告补进去，造成因技术资料不全而耽误了工程竣工验收，要杜绝以上该情况，应做到：

(一)要指定经过专业的人员负责工程技术资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集，现场的施工技术人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的资料及时做出来，不能堆积到一起，如果等工程验收时或有专项检查时再做，这样就会容易造成资料遗漏或者错误。

(二)与各分包方做好分项分部质量评定等各种原始记录，建立专项档案，使资料的整理与工程形象进度同步，施工内容同步。不会出现施工资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话，要指定专人每个月将各方的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，也能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正

2.工程技术资料要有真实性、准确性和完整性

(一)真实性

真实性是做好工程技术资料的根本。现在有些工程项目部要赶工程施工的进度，就将一些资料改下工程名称就直接使用，甚至造成好几个工程项目的技术资料的检测数据都是相同的，还有这些人员不是天天在施工现场，对现场的施工情况不是很了解，当工程有检查和验收时，才急忙整理资料，对一些欠缺的工程技术资料采取“后补”的作法。

要保证工程技术资料的真实性，首先必须设立专职的技术资料制作人员，了解现场施工情况，资料制作与工程进度同步，要坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成无法估量的损失。

(二)准确性

准确性是做好工程技术资料的关键。分部分项要划分准确，数据计算要正确，不能随意的填写。做资料的人员把钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当作合格的报告单放入资料，做资料的人就没有想过重量不合格的钢筋是施工现场是不能用的。

建筑工程技术资料管理的控制

(一)提高资料管理人员的自身素质

目前，许多企业为了节约成本，对技术资料的管理也不到位，所以，有些企业的资料管理人员是刚毕业的大学生，他们没有一点技术资料的管理经验、而且，专业知识也不够强大。而且，在进入公司前绝大多数技术资料管理人员没有经过专业的建筑工程技术资料的培训。因此，企业必须重视建筑技术资料在建筑工程中的重要性，企业要针对资料管理人员开展定期培训活动、也可以对其进行定期的考核，在提高其专业技能之余，还要注重对他们自身素质的培养，全面做好建筑工程技术资料的管理工作。

(二)树立正确的资料管理理念

解决建筑工程技术资料管理各方面不足的前提是树立正确的管理理念。正确的技术资料管理理念在整个建筑工程技术管理中起着引导性作用，使管理方法和管理目标更加明确。随着我国科学技术的不断发展，建筑行业不断引进新产品、新技术和新材料。企业要适应新技术的发展，就要不断创新、完善建筑工程技术资料管理体系，重视科技的创新和使用，设立专门的部门进行技术改进，为建筑工程的施工提供专业的施工技能，保证在施工进度内保质保量地完成施工任务。同时，对建筑工程的承包商和小承包商之间的合同问题、经济效益问题、建筑成本等问题等进行合理的监管，严格控制工程成本是建筑企业实现效益最大化的最关键的手段之一。

(三)加强组织领导，保证资源配制，做到专人专管、专业对口

项目经理部的总工程师是施工技术资料管理工作的领导，也是第一责任人，要负责好本项目部的全面技术指导及其管理工作。项目从开篇布局到交出竣工资料止，一直要有专人来负责施工技术资料及其管理工作，且这个人责任心要强、专业水平能满足项目专业施工要求，能做到正确逐项跟踪收集、审核、整理、建档记录各种原始资料，使资料的归集与工程形象进度同步，与此同时能将记录的资料情况准确反馈给相关技术主管人员，以确保资料的及时性、连续性和指导性。

加强技术资料管理的措施

(一)工程施工技术资料要具有真实性

真实性是施工技术资料的最基本要求，如果不能保证真实性，资料就会丧失它的参考价值。这样的资料一旦被使用，必然会造成不可避免的负面影响。施工技术资料首先要保证是施工整体活动数据记录的真实性，可以体现施工整体活动的实际状况。所以，在施工技术资料的记录过程中，资料管理人员一定要保证资料的真实性。但是在日常施工中，由于施工技术资料是施工验收和质量评定的核心凭证，一些企业为了让验收顺利通过，经常会出现伪造数据的情况，使施工技术资料缺失应有的真实性，施工技术资料的利用价值也会消失。在完工并投入使用后，如果需要进行适当的扩建、改建或维修时，一旦使用了错误性较大的资料，就会造成严重的后果，甚至引起重大的灾难。

(二)加强对管理人员的素质培训。

对于管理来说，一个好的管理者对于企业来说是很重要的。而对于建筑工程技术管理也是一样的。要做好工程技术资料的管理就要从管理人员入手。不仅要求管理人员有很好的管理能力还要求管理人员有很好的道德素质。一个好的管理人员体现出来的不仅是他的技术管理能力，更重要的是他的道德水平，有崇高的道德水平才能保证他在众多的诱惑中不会沦陷，不会做出一些有损企业利益的事情，也只有道德高尚的人才不会为了钱财荣誉而违反职业道德，出卖商业机密。为此，企业应该加强对管理人员的道德素质考察，加强对他们的思想培养，提升他们的道德水平。成立一定的监督检举制度，对不合标准或者不符合社会道德的行为要进行检举揭发，做到杜绝一切不好的行为风气。与此同时也可以开展一些技术管理的技术培训，加强他们的专业技能，提升他们为企业贡献的效能，提升企业的经济利益。

(三)工程施工技术资料要具有规范性

施工资料在填写时，必须按照正确格式进行填写，同时资料文件中所记载的相关内容，需要具备一定的广度和深度。这就要求施工资料管理人员需要有较强的责任心，将技术资料的整理和归档工作妥善完成，避免出现数据涂改、字迹潦草等行为。同时，资料管理人员要对相关行业、国家和地方的技术法规认真地进行学习，整个记录过程严格按照规范要求执行。资料整理工作的规范化、标准化是保证工程施工技术资料价值的有效依据。

以上是整理的如何做好工程技术资料管理全部内容。